Account helpt bij het bijhouden en bijhouden van informatie over elk afzonderlijk actief, passief, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven. De volledige lijst met rekeningen die door het bedrijf voor boekhoudkundige doeleinden worden gebruikt, wordt grootboek genoemd, dat kan verschillen afhankelijk van de grootte, het doel en andere bijzonderheden van het bedrijf. Accounts worden gebruikt om financiële gegevens in categorieën in te delen en alle vereiste informatie bij te houden over wat er tijdens de bepaalde boekhoudperiode met die specifieke categorie is gebeurd. Aangezien informatie in de jaarrekening is ingedeeld in activa, passiva, eigen vermogen, opbrengsten en kosten, heeft elk type van deze posten een aparte rekening.